Oproep voor projecten ”Green Challenges 2022” – Algemene voorwaarden

UNI-ECO partners lanceren de ''Green Challenges'' campagne op de campus.

De ''Green Challenge'' is een uitdaging voor campusgebruikers om een project te ontwikkelen die de duurzame ontwikkeling op hun campus kan verbeteren, met het zicht op de VN Duurzame Ontwikkelingsdoelen (UN Sustainable Development Goals, SDGs).

Doe mee en draag bij aan een duurzame campus!

Context

Deze oproep is onderdeel van het UNI-ECO project. UNI-ECO is een strategisch partnerschap medegefinancierd door het Erasmus+ programma van de Europese Commissie. UNI-ECO is een initiatief geleid door de Universiteit van Montpellier in samenwerking met de universiteit van Barcelona, Universiteit Utrecht, Eötvös Loránd Universiteit in Budapest en Trinity College in Dublin (allen onderdeel van het CHARM-EU partnerschap van Europese universiteiten). Ook universiteiten netwerk UNIMED en NGO CESIE zijn onderdeel van de UNI-ECO samenwerking.

Het doel van het project is om een antwoord te bieden aan de behoefte om sociale en milieu-gerelateerde duurzaamheid te integreren in de core ethos van moderne universiteiten. Binnen het UNI-ECO project streven we naar duurzame campussen, maar het zijn de medewerkers en studenten die het project tot leven brengen door actie te ondernemen.

Tijdens de eerste fase van het project is een onderzoek genaamd “State of the Art on Sustainable Development in Higher Education Institutions” uitgevoerd. Uit dit onderzoek zijn focusgebieden gekomen waaruit de gemeenschappelijke Green Challenge thema's zijn geformuleerd. Deze gebieden vormen de basis van deze oproep.

Doel

Het doel van de Green Challenges campagne is om campus gebruikers te motiveren om betrokken te raken bij de universiteitsgemeenschap door mini-projecten voor te stellen ten goede van duurzame ontwikkeling op de universiteit. Deze projectvoorstellen vormen deel van het UNI-ECO project die goede praktijken op de universiteit uitlicht, en kennisuitwisseling tussen de universiteiten bevorderd.

Thema's 2022

Elke partneruniversiteit regelt haar eigen interne oproep voor projecten binnen het kader van de Green Challenges in 2022.

De gemeenschappelijke thema's voor projectvoorstellen zijn gedefinieerd als volgt:

1. Bewustzijn vergroten over de SDGs en duurzaamheid in het algemeen
2. Conserveren en bevorderen van biodiversiteit op de campus
3. De omslag maken naar een circulaire economie op de universiteit
4. Manieren vinden om de efficiëntie op de universiteit te bevorderen (denk aan water- en energieverbruik, alternatieven voor plastic, transport en mobiliteit).

Mogelijkheden voor deelnemers

Campusgebruikers kunnen deelnemen aan de Green Challenges door in een team hun eigen projectvoorstel in te dienen, of door zich aan te sluiten bij een bestaand team.

De gevormde teams krijgen toegang tot een online platform, genaamd ''Living Lab'', waar ze informatie kunnen verkrijgen, ideeën kunnen uitwisselen en de ontwikkeling van hun project kunnen bijhouden.

Elke onderwijsinstelling kan budget vrijmaken om de projecten te ondersteunen, zolang het nodige budget voor de projecten in de aanmelding voldoende gemotiveerd is. Dit wordt bepaald door een evaluatiecommissie van de universiteit in kwestie, binnen het kader van een bescheiden budget. De details hiervan worden per universiteit apart bekend gemaakt.

De beste projecten, geselecteerd door elke universiteit, zullen gepresenteerd worden door de teamleider (en/of een ander geselecteerd teamlid) aan de gemeenschap van alle partneruniversiteiten tijdens de UNI-ECO zomerschool (data nader te bepalen, afhankelijk van de maatregelen omtrent COVID-19). Reiskosten zullen door het UNI-ECO project worden betaalt (indien van toepassing).

Ontvankelijkheidscriteria voor deelname

Om deel te nemen aan de Green Challenge moeten deelnemers student of werknemer zijn bij een van de partneruniversiteiten.

Een projectteam bestaat uit minimaal 2 en maximaal 5 deelnemers van een of meerdere partneruniversiteiten.

Aanmeldingsprocedure

Aanmeldingen kan op de website van UNI-ECO: https://uni-eco.umontpellier.fr/

De UNI-ECO website is in het Engels, maar het aanmeldingsformulier is beschikbaar in alle talen van de partneruniversiteiten.

Elk projectteam moet het Green Challenge aanmeldformulier invullen. Per team is één aanmelding voldoende.

Het is mogelijk voor studenten of medewerkers zonder team om een verzoek in te dienen om zich bij een bestaand team te voegen. Dit geldt alleen zolang het team niet het maximumaantal leden heeft bereikt. Het verzoek wordt automatisch doorgestuurd naar de teamleider van het project in kwestie.

Het team kan zelf bepalen of ze het verzoek accepteren of niet. Het is de verantwoordelijkheid van de teamleider om het verzoek in behandeling te nemen en zo snel mogelijk veranderingen in teamsamenstelling te communiceren naar uni-eceo@umontpellier.fr.

De deadline om je aan te melden als team is 5 december 2021.

Evaluatieproces en bekendmaking resultaten

Een evaluatiecommissie, samengesteld door elke partneruniversiteit, zal maximaal 5 projecten uitkiezen om door te gaan als onderdeel van de UNI-ECO Green Challenges. De selectie zal gemaakt worden op basis van de aanmelding, met de volgende criteria in gedachten:

• Haalbaarheid en samenhang van het projectvoorstel
• Kwaliteit en originaliteit van het projectvoorstel

De uitslag van de selectie zal door iedere universiteit worden gepubliceerd op uiterlijk 13 december 2021.

Elk geselecteerd projectteam is vereist een voortgangsrapport in te leveren in maart 2022 (de exacte datum wordt later vastgesteld). Het voortgangsrapport volgt een standaard format en wordt ingeleverd bij de evaluatiecommissie. Gebaseerd op dit rapport kiest de evaluatiecommissie het beste project dat zal worden gepresenteerd bij de UNI-ECO Summer School.

De evaluatie vindt plaats op basis van de volgende criteria:

• Haalbaarheid en samenhang van het projectvoorstel
• Communicatiestrategie, impact en toegevoegde waarde van het projectvoorstel

Ook wordt er gelet op het volgende:

• Analyse van benodigdheden, realistische doelstellingen, meetbare resultaten
• Kwaliteit van projectorganisatie
• Reproduceerbaarheid van het project

Verplichtingen voor deelnemers

De geselecteerde teams zijn verplicht zich aan een aantal voorwaarden te houden:

• Het inleveren van een voortgangsrapport in maart 2022, in de vorm van een Powerpoint presentatie. Het rapport kan worden aangevuld met bijlagen (foto's, video's, onderzoek, etc.). De exacte deadline wordt vastgesteld in overleg met de evaluatiecommissie.
• Het uiteindelijke resultaat van het project wordt gepubliceerd op de website van UNI-ECO en kan later gebruikt worden in communicatie van UNI-ECO.
• Het team van het best beoordeelde project selecteert een vertegenwoordiger die de UNI-ECO Summer School zal bijwonen, om hun project en voortgang te presenteren.

Overige informatie

Door een projectvoorstel in te dienen, stemt de deelnemer in met de algemene voorwaarden van deze oproep.

Om dataprivacy te verzekeren, zal alleen de evaluatiecommissie toegang hebben tot de persoonlijke data van de deelnemers.

De organiserende partneruniversiteiten hebben het recht om de algemene voorwaarden aan te passen, of deze oproep terug te trekken, op basis van de ontwikkelingen rondom de COVID-19 pandemie.